בסוף חודש מרץ נגיף קורונה התפרץ בישראל, ומאז אנחנו חווים לא מעט שינויים בכל תחומי החיים, ובין היתר בעבודה או בניהול העסק. אם גם העובדים שלכם החלו לעבוד מהבית, וניהול העסק מתבצע מרחוק – טוב לדעת שיש מגוון רחב של כלים שיוכלו לסייע לכם. ריכזנו בעבורכם מספר המלצות לשירותים מובילים:
שירותי מזכירות מרחוק
מזכירות מרחוק או שירותי משרד במיקור חוץ, יאפשרו לכם להניח לכל הבירוקרטיה וניהול המשרד, ולאפשר למזכיר\ה מקצועי\ת לעשות זאת בעבורכם. מה שאומר, שאין צורך להעסיק עובדים ייעודיים לטובת ניהול המשרד, כך שניתן לחסוך בעלויות באופן ניכר (אין עלויות מעביד, ואתם קובעים את כמות השעות שתרצו להקדיש עבור ניהול המשרד). השירות מתאים לעסקים קטנים או בינוניים, שזקוקים לסיוע בכל הנוגע לניהול המשרד, גביית כספים מלקוחות וכל הבירוקרטיה והסידורים הנדרשים לניהול העסק. מבקשים המלצה? באתר משרד אונליין יוכלו לתווך לכם איש או אשת מקצוע שעוסקים בתחום – למעבר לאתר. כמו כן, תוכלו לקרוא באתר זה מידע נוסף ומעמיק על השירות ויתרונותיו.
מערכת לניהול משימות
מערכות לניהול משימות כמו קליק-אפ, אסאנה או ג'ירה, יכולות להיות אידיאליות עבור לא מעט עסקים. לפני הכל, הן מאפשרות לסדר את לוח הזמנים, לעקוב אחרי המשימות היומיות והחודשיות ולקבוע דדליין למשימות השונות. מלבד זאת, ניתן לעקוב אחרי התקדמות העובדים ולראות את התפוקה שלהם במהלך היום/החודש.
SLACK
קבוצות וואטס-אפ הן אולי פתרון נהדר לעסקים, אבל חשוב להפריד בין החיים האישיים לבין העבודה, ולכן נמליץ להשתמש בתוכנה שנקראת סלאק. היא מאפשרת להתכתב עם אנשים נוספים בתוך העסק, לפתוח קבוצות לשיחות ייעודיות ולנהל את התקשורת הפנים ארגונית על הצד הטוב ביותר.
שעון נוכחות בענן
אם אתם מעסיקים עובדים שעובדים מהבית, טוב לדעת שישנה אפשרות לדווח נוכחות גם דרך אפליקציה או אתר אינטרנט, כך שאין צורך "להחתים שעון" באופן פיזי, וניתן לעשות זאת מכל מקום בארץ ובעולם, ובכל זמן. זה מעולה עבור בעלי עסקים שמעסיקים עובדים שעתיים, שלא מגיעים למשרד אלא מנהלים את כל לוח הזמנים שלהם מהבית.
נוסף לכל השירותים שצוינו מעלה, חשוב לציין שיש עוד מגוון רחב של כלים ושירותים שיוכלו לסייע לכם. כדאי להבין מהם הצרכים של הארגון, ולשכור את השירותים האידיאליים ביותר עבור העסק שלכם.
בהצלחה.