כל מיזם או עסק בחיתוליו חייב להכין תכנית עסקית. זהו מסמך שאמור לספק תמונה עתידית של העסק ולהציג את הדרך לפיתוחו העסקי. התכנית העסקית צריכה לכלול את החזון, באילו מוצרים או שירותים המיזם עוסק, מהו קהל היעד ולאילו שווקים העסק פונה. כדי למזער סיכונים ולמקסם סיכויי הצלחה, מומלץ לגשת לכתיבת התכנית העסקית כבר בתחילת הדרך. הדבר חשוב שבעתיים אם אתם מתכוונים לגייס משקיע נוסף לעסק.
דגשים חשובים בכתיבת תכנית עסקית
כפי שבוודאי הבנתם, כתיבת תכנית עסקית מוצלחת היא משימה לא קלה. היא צריכה לכלול מאפיינים רבים, להיות נגישה וקוהרנטית ולענות על כל שאלה שעלולה להתעורר. תוכלו לקרוא עוד על בניית תכנית עסקית כאן, וחוץ מזה, אספנו לכם חמש המלצות שגיבשנו עבורכם לתכנית מוצלחת.
1. הכר את מתחריך: בצעו סקר שוק ונתחו את הסביבה שבה בכוונתכם לפעול. הכירו את נתוני הענף, ניתוח מתחרים, פילוחי קהל יעד, ועוד. ככל שתכירו את המתחרים ומה הם מציעים טוב יותר, כך תוכלו להעריך טוב יותר את מה שאתם מציעים ולבדל את עצמכם, כלומר מהו הערך המוסף שלכם ששאר השחקנים במגרש הזה לא יכולים להציע, או מציעים פחות טוב מכם. כשאתם מכירים את נתוני השוק והמתחרים, תוכלו לגבש אסטרטגיה עסקית שתשכנע כי יש לכם מקום בתחרות.
2. הישארו ממוקדים: תכנית עסקית סטנדרטית עוללת 25-35 עמודים, אך יש גם תכניות של 50 עמודים ויותר. אתם צריכים לשאול את עצמכם אם המשקיע הפוטנציאלי יישב ויקרא את כל העמודים. אתם צריכים להישאר ממוקדים בכתיבה ולא להתפזר, לא להשתמש במונחים טכניים מורכבים ומסובכים, ולכתוב בשפה שהקורא שאליו המסמך מיועד יבין. המסמך צריך לענות על שאלות מורכבות ולכלול גם תשובות למה קורה אם המודל לא יעבוד, אפשרויות לתיקונים, וכו'.
3. פרקים שהתכנית חייבת לכלול: לכל ענף יש את הסטנדרטים המקובלים שלו ואת המונחים המקצועיים שלו, וכמובן שכדאי לשמור על גמישות מחשבתית בכתיבת התכנית במטרה לצוד את עיני המשקיעים. אולם יש מספר פרקים שכל תכנית חייבת לכלול כדי שיתייחסו אליכם ברצינות. ביניהם ניתן למנות: תמצית המנהלים (2-3 עמודים), תיאור תמציתי של החברה או היזם, תיאור המוצר והטכנולוגיה או השירות, מחקר ופיתוח, ניתוח השוק והמתחרים, תיאור אסטרטגיית השיווק, מהו המבנה הארגוני ואופן ניהול החברה, ניהול ומבנה ארגוני, גורמי מפתח להצלחה, תחזית פיננסית והמודל העסקי, חוקים, תקנות, ותקינה, ונספחים. כפי שכבר ציינו, השתדלו לא לעבור את מספר העמודים המומלץ.
4. תמחור נכון של המוצר: תמיד צריך לשאוף לתמחור מדויק, לא ללכת נמוך מדי רק כדי להיכנס לשוק אך להפסיד כסף, ולא גבוה מדי כדי לצייר מצג של מוצר יוקרתי אך ללא קהל רוכשים. בין הדברים שאתם צריכים לקחת בחשבון כשאתם כותבים תכנית עסקית זה את המחירים בענף, מהם מאפייני הלקוחות הפוטנציאליים מבחינה סוציו-אקונומית, עלויות הייצור הצפויות כולל עלויות שכר, האם צפויים שינויים טכנולוגיים וכלכליים בעתיד הקרוב שישפיעו על המחיר, כל זאת כדי להגיע לתמחור ריאלי ונכון.
5. שמירה על קשר עם המציאות: בכל שלב של כתיבת התכנית, הקפידו להיות ריאליים. משלב הגדרת החזון והמטרות ועד לתחזית הרווח, הציגו תשקיפים ריאליים. אל תציגו תחזית אופטימית מדי וגם לא פסימית מדי, אלא אם אתם נדרשים לכך. תכנית עסקית שכתובה היטב תסייע לכם בגיבוש האסטרטגיה ולשמור על ההתקדמות המתוכננת.